Успіх

Як справлятися зі справами швидше? 12 простих правил на кожен день

Часом здається, що знайти у своєму щільному графіку місце для нового захоплення або виділити хоча б годинку вільного часу на байдикування просто неможливо.

Щодня нас оточує тисяча справ і мільйон першочергових завдань, які до того ж мають одну дуже неприємну особливість – накопичуватися і від того стає ще більш нагальними, але все такими ж невирішеними. Звісно, де вже тут взяти часу на йогу або неквапливу прогулянку по парку з метою саме прогулятися, а не пробігтися через парк до найближчого супермаркету, скоротивши таким чином собі дорогу до справжнього місця призначення.

Але чи все ми робимо правильно, плануючи цілі та завдання на сьогодні, на завтра, на наступний тиждень або навіть місяць? І чи варто взагалі це робити? Можна знайти мільйон порад про те, як же все встигнути – впоратися з домашніми справами, вирішити організаційні питання, не забути про кар’єру, про дітей, про всіх сімейних справах і питаннях, а ще й примудритися повалятися на дивані перед телевізором.

Теорій досить, але всі ми знаємо, що досить часто на ділі теорія розходиться з практикою. Тим не менше кілька перевірених способів справлятися зі справами швидше і продуктивніше мають місце. Так чому б не спробувати застосувати загальну теорію до своєї приватної практиці? Не бачу причин для негативної відповіді, тому пропоную негайно приступити до теоретичної частини, методично перетворюючи її в практичну, суто індивідуальну, відповідну кожному конкретному випадку.

1. Правило двох хвилин

Старе добре правило, про який сказано і написано чимало. Особисто мені допомагає на всі 100%. В чому суть? Якщо ви можете зробити що-то за дві хвилини (полити квітку, змахнути пил, покласти на місце пару дитячих іграшок), зробіть це негайно. Якщо відкладете, швидше за все, витратите на хвилинне, по суті, справа значно більше часу, а може і зовсім його не зробите, отримавши таким чином +1 в скарбничку невирішених завдань.

2. Спати, їсти, рухатися – обов’язково!

Можна встати в 6 ранку і взятися за генеральне прибирання. Можна. Але буде набагато простіше все встигнути (прибрати\приготувати\написати статтю\свій варіант), якщо ви виспіться. Мова не йде про те, щоб спати до ранку сном немовляти, не звертаючи ні на що уваги. Немає. Але і підніматися ні світ ні зоря з чесним наміром все встигнути теж не варто. Піклуйтеся про себе.

Дієти – це зло. Факт доведений, здається, кожним поважаючим себе лікарем. Тому, не катуйте свій організм, їжте. Але їжте правильно. Тоді будуть сили, буде гарний настрій і бажання звернути гори і, повторюся, сили на їх згортання.

Рух – це життя. Стара заїжджена фраза, але від цього не розгублена своїй суті ні на йоту. Тільки не треба говорити, що немає грошей на фітнес\маленька дитина не дає спати ночами\немає настрою\почну з понеділка. Десь я прочитав геніальну, на мій погляд фразу: якщо є бажання, знайдеться можливість, а якщо немає бажання – відмовка. Це я до того, що зовсім не обов’язково ставити світові рекорди з бігу або витрачати половину зарплати на фітнес тренера, можна обмежитися пробіжкою пару раз в тиждень або взагалі займатися вдома.

3. Правило п’яти хвилин

Суть в наступному. Навіть якщо перед вами стоїть на перший погляд неосяжна завдання (переді мною, наприклад, така: вивчити нову мову), не варто починати з міркувань про її складність і глобальність. Почніть з п’яти хвилин, а там і самі не помітите, як просунетеся набагато далі, а то і зовсім вирішите за один «захід».

Що стосується мого особистого досвіду, варто мені відкрити книгу з вивчення іноземної мови, як я захоплююся і починаю тягати її за собою всюди – коли готую обід, коли йду на прогулянку з собакою (включаю її аудіо версію) або їду на роботу на метро.

4. Працюйте над звичками

Ворога треба знати в обличчя. І боротися з ним. Кожен день, без вихідних. Працюйте над собою, над своїм характером, мисленням, над слабкостями і звичками. Правильне мислення і здорові звички істотно полегшують життя.

5. Робіть нотатки

Пам’ять може підвести, причому в самий відповідальний момент. Тому пишіть, робіть нотатки, складайте розкладу. Це допоможе впорядкувати кожен день і досягти набагато більшого. Ще можна кожен вечір «перевіряти» на продуктивність минулий день. Всі ви зробили з того, що запланували? Якщо не всі, то чому? Дисципліна, вона як факт – річ уперта. І вкрай корисна.

6. Вимкнути комп’ютер

Не варто перевіряти пошту або події в кожній соціальній мережі щогодини. Не тільки ігри можуть бути «тайм кілером». Вимкніть комп’ютер (перш дочитавши статтю, звичайно) і ви приємно здивуєтеся, виявивши силу-силенну додаткового вільного часу.

7. А як же з телефоном?

З чого б вам завжди бути на зв’язку? Звичайно, якщо ви не чекаєте важливого дзвінка, про який домовилися заздалегідь. Але якщо такої ситуації не передбачається, а справ у вас достатньо, так зовсім не обов’язково бути постійно на зв’язку. Дійсно зацікавлена людина обов’язково зателефонує, а якщо ні, то, може, не дуже-то треба було?

8. Правило трьох завдань

Поставте перед собою три найважливіші завдання. Почніть з них, а решта вже як вийде.

9. Розставляйте пріоритети

Відповідайте собі на питання, що ж саме потрібне і важливе ви можете зробити сьогодні, зараз? Відповіли? А зараз скористайтеся правилом п’яти хвилин.

10. Сила волі не спить до обіду

Спробуйте робити найбільш відповідальні або необхідні справи в першій половині дня. А після обіду доробите те, що не так важливо. Раптом сила волі до вечора раскапризничается і дасть збій.

11. Послабте прагнення до перфекціонізму

Прагнути до досконалості, звичайно, непогано, але не зациклюйтеся, може бути вже і так достатньо добре?

12. Навчіться говорити «Ні! »

Іноді це складно. Вся справа в нашій вихованості, може бути вродженою м’якості, небажання образити, зачепити чиїсь почуття. Все це добре, але подумайте про себе. Чи гадаєте, що хтось зробить це за вас? Тому, плануйте своє життя за своїм власним бажанням і прагненням і не сильно-то намагайтеся зручно вписатися в графік, будь то знайомі чи колеги. Навчіться видаляти людей з друзів в соц. мережах або контакти з телефонної книжки, не брати трубку або брати, але твердо говорити: «Ні! », якщо озвучену пропозицію вас абсолютно не влаштовує, безжально руйнувати чужі плани, побудовані без вашого відома або згоди.

Піклуйтеся про себе. Це точно зробить вас більш щасливими.